• sporządzać deklaracje podatkowe w zakresie podatku dochodowego Klienta oraz podatku od towarów i usług VAT,
• prowadzić ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzić ewidencję wyposażenia,
• prowadzić obsługę PFRON Klienta (nie dotyczy pracowników Klienta).
• W ramach zawieranej umowy Spółka zobowiązuje się do:
• wykonywania z należytą starannością oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
• dokonywania oceny dowodów księgowych w świetle prawa podatkowego wraz z ujęciem w ewidencjach,
• ustalania wysokości zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek od towarów i usług VAT,
• informowania Klienta, zgodnie z jego życzeniem: osobiście w siedzibie Usługodawcy, telefonicznie, mailowo, o wysokości zobowiązań podatkowych, w terminie umożliwiającym ich zapłatę (max. 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania dokumentów księgowych), tj. podatki dochodowe do 20-ego, podatek VAT do 25-ego każdego miesiąca za miesiąc ubiegły,
• reprezentowania Klienta przed Urzędem Skarbowym w sprawach związanych z prowadzoną przez Niego działalnością objętą niniejszą umową oraz podpisywania deklaracji podatkowych w okresie trwania niniejszej umowy, po złożeniu odpowiedniego pełnomocnictwa.
• Każdemu Klientowi zapewniamy:
• bezpłatny odbiór i zwrot dokumentów,
• pomoc w zakresie rozpoczęcia i prowadzenia działalności,
• reprezentowanie Klienta przed organami podatkowymi.
• Usługi kadrowo płacowe
• Zakres obsługi kadrowo – płacowej:
• sporządzanie list płac, pasków płacowych ustalanie zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, F. Pr. oraz FGŚP, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS
• przygotowanie poleceń księgowania dla księgowości
• sporządzanie zestawień potrąceń dla księgowości
• sporządzenie kalkulacji zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w zakresie umów o pracę, zlecenie, dzieło, kontraktów managerskich, powołania
• rozliczanie i sporządzanie wzorów umów zleceń i umów o dzieło oraz innych umów cywilnoprawnych
• rozliczanie i sporządzanie dodatkowych świadczeń pracowniczych (w tym m.in. dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego, PPE, ryczałtu samochodowego itp.)
• prowadzenie korespondencji z imieniu Klienta Urzędem Skarbowym w zakresie spraw związanych z płacami
• prowadzenie korespondencji w imieniu Klienta z ZUS w sprawach dot. pracowników Klienta
• składanie wniosków o zaświadczenie o niezaleganie w ZUS (na wniosek księgowości)
• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R, PIT8AR, IFT-1
• pełnienie funkcji administratora systemu PFRON, sporządzanie miesięcznej deklaracji DEK-I-O oraz rocznej deklaracji dotyczącej wpłat na PFRON oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Klienta z PFRONE-em
• obsługa systemu SODiR oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Klienta z PFRON-em
• sporządzanie i ewidencja dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy
• rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych stosownie do przepisów Kodeksu Prac
• prowadzenie ewidencji oraz kontrola ważności wstępnych oraz okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw personalnych do Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie danych wynikających z systemu kadrowo-płacowego.
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika Klienta
• sporządzanie raportów wewnętrznych na podstawie danych zawartych w systemie kadrowo-płacowym według wzorów dostarczonych przez Klienta
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz dokumentów z nim związanych
• nadzór nad kompletnością dokumentów kadrowo-płacowych
• comiesięczne ustalanie obowiązku sporządzania informacji CIT-ST oraz w przypadku zaistnienia obowiązku – jej sporządzenia
• obsługa egzekucji pracowników, korespondencja
• rozliczanie pracowników zagranicznych
• kompletowanie akt osobowych pracowników po przekazaniu dokumentacji

Zasady współpracy

• Możliwość negocjacji umowy przed jej podpisaniem. Umowę przesyłamy po wstępnym zatwierdzeniu oferty
• Dostarczenie dokumentów do biura w terminie do 7 dnia każdego miesiąca – możliwe warianty:
• przekazanie skanów dokumentów do 7 dnia każdego miesiąca i wysyłka oryginałów pocztą
  • przekazanie oryginałów dokumentów do 7 dnia każdego miesiąca osobiście przez Klienta
  • odbiór oryginałów dokumentów do 7 dnia każdego miesiąca osobiście przez przedstawiciela biura (w promieniu do 30 km od siedziby biura po uprzednim ustaleniu terminu i miejsca odbioru)
  • inne ustalone indywidualnie
• Po zaksięgowaniu i dokonaniu wszelkich rozliczeń, tj. w ciągu 10 dni roboczych od dnia przekazania dokumentów, drogą mailową przesyłamy Państwu informację o wynikach firmy oraz zobowiązaniach wobec urzędów skarbowych,
• Dzięki otrzymanemu pełnomocnictwu, deklaracje podpisywane są przez nas kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysyłane przez Internet do Urzędu Skarbowego,
• Na koniec miesiąca ustalamy szczegóły dotyczące kadr i płac. Dzięki otrzymanym od Państwa informacjom opracowujemy dokumenty i deklaracje (podpisane przez nas kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłane przez Internet do ZUS i US). Przesyłamy Państwu informację o zobowiązaniach wobec ZUS i US.Korzyści:
• Oszczędność czasu i pieniędzy – możliwość wysyłki dokumentów elektronicznie lub kurierem na nasz koszt (w przypadku Klientów, których wartość umowy jest wyższa niż 1500 zł/m-c)
• Możliwość współpracy z ekspertami i praktykami
• Wsparcie ekspertów różnych dziedzin, w tym szkoleniowe, biznesowe i fundraisingowe (ESB to nie tylko usługi księgowe, ale to również możliwość korzystania z usług ekspertów różnych dziedzin. Dla klientów biura księgowego pozostałe usługi biura w cenie do 10% niższej o ceny standardowej)
• Możliwość skorzystania z oferty AT MY OFFICE – w przypadku klientów zatrudniających powyżej 25 osób i generujących dokumenty powyżej 200 szt./m-c oferujemy prowadzenie księgowości w Państwa siedzibie 
• Brak sztywnej oferty – cena usługi uzależniona od faktycznej liczby pracy (np. liczby dokumentów i pracowników)
• Wsparcie w zakresie rozliczenia różnego rodzaju dotacji – cena ustalana indywidualnie
• Oszczędność czasu – istnieje możliwość scedowania na nas spraw formalnych, poprzez wystawionemu przez Państwa pełnomocnictwu (będziemy Państwa reprezentować w US i ZUS). 
• Precyzję i przejrzystość – na etapie negocjacji umowy zostaną jasno określone warunki współpracy, dotyczące sposoby realizacji umowy, jak i ceny usługi.